SharePoint 服务说明 - Service Descriptions

Microsoft 365 中的 SharePoint 可帮助组织共享和管理内容、知识和应用程序,以增强团队合作能力、快速查找信息并在整个组织内无缝协作。 有关快速概述,请参阅 什么是 SharePoint?

可用计划

Microsoft 365 提供多种计划,以最好地满足组织的需求。 有关允许用户使用 SharePoint 的订阅的详细计划信息,请参阅 Microsoft 365 商业版计划比较和 Microsoft 365 企业版计划比较。 若要访问 SharePoint,需要为组织中的用户分配包含 SharePoint 的许可证。 一线计划不作为独立产品/服务出售,仅作为 Microsoft 365 F1 或 Microsoft 365 F3 的一部分出售。

适用于小型企业、企业、教育、GCC、GCC-High 和 DOD 计划的功能

有关跨计划的 SharePoint 功能的最新完整列表,请参阅 SharePoint 计划和定价。 有关即将发布的最新功能的信息,请参阅 SharePoint 中的新增功能。 除非另有说明,否则下表列出了所有计划 (小型企业版、企业版、教育版、GCC、GCC-High 和 DOD 计划(包括 SharePoint)和所有 SharePoint 独立计划) 提供的主要功能。 (某些注意事项适用,本表可能会更改,恕不另行通知,请参阅脚注了解更多信息) 。

注意

从 2025 年 4 月初到 2025 年 5 月,我们将停用 SharePoint Teams 网站上的“与我们共享”功能。 继续使用 OneDrive 的“与我共享”和“Microsoft Teams”作为备选方案。

注意

从 2025 年 7 月开始,“SharePoint 警报”将停用。 新警报创建将为新租户禁用,随后在 2025 年 9 月为所有租户禁用。 2025 年 10 月,警报将在首次使用后 30 天开始过期,用户可以手动重新启用它们。 到 2026 年 7 月,SharePoint 警报将被完全删除,且不再起作用。 建议转换到 Power Automate,以便在 Microsoft 365 中获得更现代、集成的通知体验。 查看当前使用情况并相应地规划。

注意

SharePoint Embedded 将引入一项新的默认筛选功能,按容器的敏感度标签进行筛选,将于 2025 年 10 月底到 11 月在全球范围内推出。 管理员可以更好地组织容器,而不会影响用户工作流。 组织应审查标签分类法并相应地更新文档。 有关详细信息,请参阅 在 SharePoint 管理员中心管理 SharePoint Embedded 容器。

功能

说明

开发人员功能 1、2

加载项托管:合作伙伴托管和 SharePoint 托管

应用分发: 应用目录 和 应用分发: AppSource

托管代码的客户端对象模型

开发人员网站

InfoPath Forms Services:需要 SPO 计划 2 或 O365 企业版 E3/E5

OAuth (某些提供程序可能会在你所在的国家/地区被阻止)

REST 服务和 OData 查询

经典网站的 SharePoint Designer 2013 ( 不适用于 SPFx) 13 () 和SharePoint 框架一线员工

网站设计、网站脚本和 网站主题

IT 管理员功能 3、4、5

应用使用情况和错误监视

SharePoint 和 OneDrive 的活动和使用情况报告

更改站点 URL

OneDrive 的默认存储和保留设置

SharePoint 服务器 混合:一线工作人员需要客户端访问许可证 (CAL) 才能访问 SharePoint 服务器

网站创建设置和网站存储限制的管理

迁移:SharePoint 迁移工具

迁移: 迁移管理器

迁移:SharePoint 迁移评估工具

多地理位置:如果 加载项需要至少 500 个 Microsoft 许可证,数据驻留 (,请联系 Microsoft 代表了解详细信息)

编程站点预配、 还原已删除的站点和 根站点替换

SharePoint 管理中心和 SharePoint Online 命令行管理程序:具有一线工作人员的组织需要至少一个企业用户才能访问管理中心

SharePoint 现代化扫描程序

网站管理

术语库 - 托管元数据

搜索功能 6

混合搜索

(经典和新式搜索) 和 Microsoft 搜索集成管理结果源

经典搜索) (提升的结果

删除经典和新式搜索) (搜索结果

搜索中心 (经典搜索) 和搜索 架构 (经典和新式搜索) 。 从 2024 年 9 月 30 日到 2024 年 10 月 15 日,我们将停用 SharePoint 经典和 SharePoint 搜索建议 API 中的租户趋势搜索建议。 此更改是在 2020 年停用个人建议之后进行的,并反映了自 2016 年以来经典搜索使用的减少。 新式搜索体验、Graph 搜索 API 和静态建议列表不受影响。

安全与合规功能 4

访问控制:网络位置

访问控制: 非托管设备: (需要 Microsoft Entra ID P1)

客户密码箱

Data loss prevention (DLP)

电子数据展示 (内容搜索、保留、导出) 和 传输中/静态加密

空闲会话注销, 信息屏障, 信息管理策略

IRM) (信息权限和管理 :需要Azure 信息保护 (AIP) 独立或作为套件的一部分。 某些 AIP 功能需要订阅 Microsoft 365 企业应用版。

Microsoft Defender for Office 365

将文档库还原到上一个时间点

保留标签和策略

敏感度标签12

统一审核 ( 审核 SharePoint 用户和管理员活动)

病毒扫描

安全性和合规性高级功能 7、8、9

客户密码箱

Data loss prevention (DLP)

电子数据展示 (内容搜索、保留、导出)

信息屏障

Microsoft Defender for Office 365

保留标签和策略

敏感度标签12

统一审核 ( 审核 SharePoint 用户和管理员活动)

搜索功能 6

混合搜索10

(经典和新式搜索) 和 Microsoft 搜索集成管理结果源

经典搜索) (提升的结果

删除经典和新式搜索) (搜索结果

搜索中心 (经典搜索) 和搜索 架构 (经典和新式搜索) 。 从 2024 年 9 月 30 日到 2024 年 10 月 15 日,我们将停用 SharePoint 经典和 SharePoint 搜索建议 API 中的租户趋势搜索建议。 此更改是在 2020 年停用个人建议之后进行的,并反映了自 2016 年以来经典搜索使用的减少。 新式搜索体验、Graph 搜索 API 和静态建议列表不受影响。

安全与合规功能 4

访问控制:网络位置

访问控制: 非托管设备: (需要 Microsoft Entra ID P1)

客户密码箱

Data loss prevention (DLP)

电子数据展示 (内容搜索、保留、导出) 和 传输中/静态加密

空闲会话注销, 信息屏障, 信息管理策略

IRM) (信息权限和管理 :需要Azure 信息保护 (AIP) 独立或作为套件的一部分。 某些 AIP 功能需要订阅 Microsoft 365 企业应用版。

Microsoft Defender for Office 365

将文档库还原到上一个时间点

保留标签和策略

敏感度标签12

统一审核 ( 审核 SharePoint 用户和管理员活动)

病毒扫描

安全性和合规性高级功能 7、8、9

客户密码箱

Data loss prevention (DLP)

电子数据展示 (内容搜索、保留、导出)

信息屏障

Microsoft Defender for Office 365

保留标签和策略

敏感度标签12

统一审核 ( 审核 SharePoint 用户和管理员活动)

网站和内容功能: 内容 4

辅助功能和受众定位创建计划 (Planner 集成) :需要包含 Office 365 的订阅,并要求用户获得 Planner 的许可

文档库 和 文档集(活动、对话、查看者) 的文件卡

列表 和 超大菜单

Microsoft Forms集成: (需要包含 Office 365 的订阅,并要求用户获得 Forms) 的许可

新闻Office 桌面应用集成: (需要包含 Office 桌面应用) 的订阅 Microsoft 365 网页版集成: (需要包含 Office 365) 的订阅

组织资产库 和 组织新闻

页面审批 和 页面记录管理和 回收站

SharePoint 移动应用, SharePoint 起始页

OneNote 团队笔记本

主题 (更改外观)

Web 部件11

在 Microsoft Teams 中使用 SharePoint 内容: (需要包含 Office 365 的订阅,并要求用户获得 Team) 的许可

网站和内容功能: 站点 4

将 Microsoft Teams 添加到网站: (需要包含 Office 365 的订阅,并要求用户获得 Teams) 的许可

经典网站 和 通信网站

将经典团队网站连接到新Microsoft 365 组: (需要包含 Office 365)

主站点 和 中心站点新式团队网站 (没有 Microsoft 365 组)

Microsoft 365 组连接的团队网站: (需要包含 Office 365) 的订阅

站点和中心分析 与 站点设计

站点使用情况报告

站点: 根站点

1 有关自定义选项的概述,请参阅 自定义 SharePoint。

2 若要了解有关 Microsoft Graph 可用性的详细信息,请参阅 Microsoft 365 和 Office 365 平台服务说明。

3 有关 FastTrack 迁移服务可用性的信息,请参阅 符合条件的服务和计划。

4 有关与共享相关的功能的信息,请参阅 OneDrive 服务说明。

5 有关 SharePoint 的管理员帮助,请参阅 SharePoint Online 管理员。

6 有关 Delve 的信息,请参阅 Microsoft 365 和 Office 365 平台服务说明。

7 SharePoint 与 Microsoft 365 的高级安全性和合规性功能集成。 有关以下功能的可用性,请参见安全 & 合规性服务说明。

8 有关Azure 信息保护的信息,请参阅 Azure 信息保护 的要求。

9 有关客户密钥可用性的信息,请参阅使用 客户密钥进行服务加密。

10 从 2025 年 6 月 30 日到 2025 年 7 月 31 日,我们将停用 Microsoft 365 中 SharePoint 中云混合搜索的内部组件。 为了确保持续支持云混合搜索,建议将 SharePoint 服务器 2016/2019/订阅版升级到 SharePoint 服务器 订阅版版本 25H1。 此版本将于 2025 年 3 月推出,将在停用后专门支持云混合搜索。

11 2025 年 4 月 2 日,将为任何新创建的租户关闭域隔离的 Web 部件。 2026 年 4 月 2 日,Microsoft 将删除对现有租户使用域隔离 Web 部件的功能。 如果你的组织仍使用域隔离的 Web 部件,这些部件将呈现错误消息,并在更改公布后停止运行。建议将受影响的 Web 部件更新为常规 Web 部件并重新部署它们,以确保持续运行。

12 从 2024 年初开始,Microsoft Office SharePoint Online 用户可以直接从“详细信息”窗格更改文件的敏感度标签。 此功能在预览阶段为租户禁用,但将在 2025 年 2 月 1 日至 2025 年 3 月 1 日期间启用。

13 2025 年 6 月 13 日,Microsoft 宣布弃用用于 SharePoint 列表和文档库的 SharePoint 框架 (SPFx) 字段自定义器。 虽然共享了最初的停用日期,但后来进行了修改,目前没有设定时间线。

SharePoint 高级管理

SharePoint 高级管理 (SAM) 提供基于 SharePoint 和 OneDrive 构建的其他治理和生命周期功能。 这些功能可帮助组织管理内容蔓延、减少过度共享以及保持对网站访问和生命周期的控制,尤其是在准备或使用 Microsoft Copilot 时。

SharePoint 高级管理可作为智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®的一部分或作为加载项提供。 有关要求和设置的详细信息,请参阅 SharePoint 高级管理先决条件。

关键功能

SharePoint 高级管理包括帮助管理员监视和管理 SharePoint 和 OneDrive 环境的功能,例如:

通过所有权、非活动和网站证明策略管理网站生命周期

通过见解、报告和访问控制来识别和减少过度共享

通过报告和审核视图监视站点活动和管理更改

使用分类、基于策略的管理和用于比较网站策略的工具来组织和管理网站

有关功能的详细列表,请参阅 智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶® 许可证中的 SharePoint 高级管理功能。

Copilot 环境中的 SAM 功能

下表显示了跨云环境与 Copilot 可用的所选 SharePoint 高级管理功能。

功能

商业

GCC

GCC-H

DoD

蔓延控制

网站所有权策略 (模拟模式) :定义谁应负责每个网站、设置最小所有者或管理员计数,并在网站不符合条件时自动发送通知。

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活动模式) (网站所有权策略

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非活动 SharePoint 网站策略 (模拟模式) :检测非活动网站并通过电子邮件通知网站所有者。

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非活动 SharePoint 网站策略 (活动模式)

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网站证明策略 (模拟模式) :请求网站所有者或管理员定期审查,以检查和确认网站信息的准确性,包括网站的必要性、其所有者、成员、权限和共享设置。

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活动模式) (站点证明策略

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过度共享控制

内容管理评估:一套全面的工具中心,用于评估和改进组织的内容管理实践,并提供可操作的见解和建议。

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阻止下载策略:创建和管理阻止下载策略以阻止下载: SharePoint 和 OneDrive 站点中的 Files 特别是 Teams 会议录制文件

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企业应用见解:深入了解注册到你的 Microsoft Entra 管理中心的各种非 Microsoft 应用程序,以及它们如何访问你的 SharePoint 内容。

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SharePoint 代理见解:在 SharePoint 管理中心内找到各种报告旁边的“获取 AI 见解”按钮。 选择后,AI 见解功能会从报告中提取模式并提供潜在操作列表。

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条件访问策略:使用身份验证上下文将 Microsoft Entra 条件访问策略连接到 SharePoint 网站。

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受限访问控制 (RAC) : 限制访问:

按安全组列出的 SharePoint 网站

按安全组划分的 OneDrive 网站

特定 OneDrive 站点

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限制内容发现 (RCD) :限制最终用户从特定 SharePoint 网站搜索文件的能力,并阻止网站在 Microsoft Copilot Business 对话助手中出现,除非用户最近进行了交互。

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共享链接

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敏感度标签 (需要 E5 或 G5)

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除外部用户以外的所有人 (EEEU) 见解

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网站、OneDrive 站点和文件的权限状态报告

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所有报告的网站访问评审:将审核数据访问治理报告的过程委托给过度共享网站的网站所有者。

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内容生命周期控制

目录管理:通过基于区域、部门、用户、信息屏障和自定义属性将网站分组为逻辑类别来组织和管理 SharePoint 网站。

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更改历史记录 - 站点设置:创建更改历史记录报告以跟踪对以下项所做的更改: 单个 SharePoint 网站 SharePoint 管理中心中的组织设置

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最近的管理员操作:查看并监控最近 30 项更改对 SharePoint 网站的属性 (,例如重命名网站、删除网站、更改存储配额) 在过去 30 天内在 SharePoint 管理中心。

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GCC、GCC High 或 DoD 环境当前不支持高级租户重命名功能。

可用性

SharePoint 高级管理可通过 Microsoft Copilot 或作为加载项获得。 有关要求的详细信息,请参阅 SharePoint 高级管理的先决条件。

了解详细信息

SharePoint 资源

OneDrive: Microsoft 365 中的 OneDrive 是组织内单个用户的在线存储。 通过此网盘,人们可在多个设备之间简便安全地存储、同步并共享他们的工作文件。 请参阅 OneDrive 服务说明,了解每个计划附带的 OneDrive 存储空间大小。 OneDrive 包含在 SharePoint 中,也可以作为独立计划购买。

宾客权利: 如果您购买了计划并创建了使用企业功能的站点,则您邀请的来宾将被授予在站点内使用和/或查看企业功能的权限。 虽然可以邀请来宾在网站上执行各种操作,但他们的功能与组织中的许可用户不同。 例如,如果你的计划包含桌面版 Office 应用程序,则除非你为其分配许可证,否则来宾无法在自己的计算机上安装这些应用程序。

外部协作:SharePoint 使用 Microsoft Entra B2B 进行来宾身份验证。 与外部用户共享内容时,系统会通过 Microsoft Entra B2B 邀请管理器在共享租户的目录中自动创建 B2B 来宾帐户。 来宾身份验证体验取决于租户的Entra 外部 ID配置,支持使用工作或学校帐户、Microsoft帐户或 Entra B2B 电子邮件一次性密码登录 (OTP) 。

适用于美国政府的 SharePoint: 请参阅 适用于美国政府环境的 SharePoint,详细了解适用于美国政府云客户的功能差异。

SharePoint 移动版:安装适用于 iOS、Android 或 Windows 的 SharePoint 移动应用,以在移动设备上使用 SharePoint 网站。

同步应用:若要在计算机上同步 SharePoint 文件,用户可以使用适用于 Windows 或 Mac 的 OneDrive 同步应用。 有关同步应用中的功能可用性,请参阅 OneDrive 服务说明。

教育中的存储分配: 教育版租户中的存储分配可能受到限制。 有关详细信息,请参阅 Office 365 教育版服务说明。

常规资源

辅助功能: Microsoft 始终致力于保护数据安全性和服务的 可访问性 。 有关详细信息,请参阅 Microsoft 信任中心和 Office 辅助功能中心。

许可条款: 有关通过 Microsoft 商业批量许可计划购买的产品和服务的许可条款和条件,请参阅 产品条款网站。

消息: 要随时了解即将发生的更改,包括新功能和更改的功能、计划维护或其他重要公告,请访问消息中心。 有关详细信息,请参阅消息中心。

系统要求: 有关 Microsoft 365 系统要求,请参阅 Microsoft 365 和 Office 资源。